Qui sommes-nous ?

Le Groupement d’Intérêt Public - Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

Vos missions

Polyvalent et pro-actif, vous assurez le suivi et la gestion administrative du recrutement, ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs. Vous assistez le chef de service RH et collaborez avec les référents RH et l’autre assistante dans la gestion administrative des personnels du GIP.

Vous aurez pour missions :

Gestion et suivi des personnels

• Etablir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, …).

• Suivre les échéances (fin de période d’essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, …).

• Veiller à l’archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique.

• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion.

• Assurer le secrétariat du service, en binôme avec l’autre assistante.

• Participer à l’organisation et à la logistique des réunions, instances, entretiens, élections professionnelles.

• Assurer le suivi administratif et logistique des entrées et des sorties.

• Traiter les sollicitations entrantes et assurer l’interface avec les interlocuteurs de votre périmètre selon les procédures et outils en vigueur pour la gestion du temps et des absences. Le cas échéant, les réorienter et alerter.

Recrutement et intégration des nouveaux agents

• Publier les offres d’emploi en interne et sur les plateformes dédiées.

• Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats.

• Suivre les tableaux de bord et indicateurs recrutement.

• Préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.

• Participer à des salons d’emploi et des job-dating.

Formation et accompagnement des parcours professionnels des agents

• Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences.

• Traiter les entretiens d’évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation.

• Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes et comités.

• Préparer les communications internes.

Référent volet handicap et inclusion

• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement des agents en situation de handicap ou rencontrant des problématiques de santé.

• Contribuer à la mise en œuvre des actions en faveur de l’insertion professionnelle et du maintien dans l’emploi des agents.

• Participer à la mobilisation et à la coordination des acteurs internes et externes (ressources humaines, médecine du travail, FIPHFP, partenaires institutionnels).

Liste non exhaustive. La fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de la structure.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Profil recherché

• Minimum Diplôme Bac / Souhaité Bac+2 en ressources humaines, administration du personnel ou équivalent.

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement public, parapublic ou GIP, mais également du privé.

• Maîtrise des processus RH (recrutement, administration du personnel, formation, …)

• Solides qualités rédactionnelles et de communication verbale.

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Aisance relationnelle, sens du service public, capacité de travail en équipe.

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Avantages

• 75 % du titre de transport pris en charge.

• Accès au restaurant d’entreprise.

• 45 jours de congés annuels.

• Télétravail possible selon les missions et sous condition d’ancienneté.

• Rémunération : 22 000 à 25 000 € brut/an, selon profil.

• CDD 12 mois (renouvelable/besoin permanent) – Catégorie B (gestionnaire/profession intermédiaire).

• Temps plein (37 h/semaine) – 1 607 heures annuelles.