Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) professionnel(le) engagé(e) pour rejoindre notre équipe !
Nous répondons généralement sous un mois
Le Groupement d'intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
À cet effet, le GIP-FCIP gère les activités des structures et dispositifs suivants : - le département développement de la DRAFPIC (délégation régionale académique à la formation professionnelle initiale et continue) - le CAFOC (centre académique à la formation continue) - le DAVA (dispositif académique de validation des acquis) - la cellule FESI - le CFA Académique (service apprentissage)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL : Poste rattaché à la Direction des Affaires Financières du GIP-FCIP. Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité administrative et financière (N+1),et du Directeur des Affaires Financières (N+2), assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle : Composition et effectifs :10 à 11 agents.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Gestion administrative et financière :
- Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service, établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
- Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
- Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
- Participation à la prise en charge des frais de déplacements
- Participation à l'archivage du compte financier
-Assistance technique, et matérielle
- Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Participation au secrétariat du service administratif et financier
- Participation à la gestion du courrier
- Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs, gestion des consommables, liste non exhaustive)
COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES :
Connaissances, savoirs :
- Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
- Compréhension des règles de la formation continue
- Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO)
Relations commerciales avec les clients
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Logiciel de comptabilité
- Contrôle et archivage des pièces justificatives
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
- Rigueur, autonomie, et réactivité
- Esprit d'initiative, sens de l'organisation
- Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
- Savoir rendre compte
- Mettre en œuvre les procédures dans une démarche qualité Sujétions particulières liées à l'exercice budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP
- Département
- Direction des affaires financières (DAF)
- Localisations
- Guyancourt
- Statut à distance
- Hybride
- Salaire annuel
- 23 000 € - 26 000 €
- Type de contrat
- CDD
- Niveau d'emploi
- Techniciens
À propos de GIP Compétences de l'Académie de Versailles
Au GIP Compétences, nous animons le réseau de la formation professionnelle de l’Académie de Versailles (Yvelines, Essonne, Hauts-de-Seine et Val-d’Oise).
Nos équipes mettent en œuvre des actions de conseil, d’accompagnement, d’ingénierie et de formation afin de développer les compétences de demain.
💡 Avec + de 20 000 stagiaires et apprentis accompagnés chaque année nous sommes fiers d’être un acteur majeur de la formation professionnelle en Île-de-France.
En nous rejoignant, vous faites bien plus qu’occuper un poste : vous contribuez à une mission porteuse de sens, au service des parcours et des réussites de chacun ! 🌟